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設立公共收益監管賬戶,當好小區“大管家”!

2024-08-30 聚焦昆山 失聯加載中
[paragraph]近期,藝薈蘭苑小區業委會設立了公共收益監管賬戶并同步申請了收款二維碼實現了公共收益直入賬戶
業委會還進一步規范計賬
組織開展審計工作
做好各項信息公示
為維護小區業主權益提供有效保障
藝薈蘭苑小區第一屆業主委員會于2023年9月成立,按照市住建局發布的《業主大會(業主委員會)規范化建設指導手冊》,在專業技術顧問單位的指導下,積極推動業委會工作規范化運行,全力做好業主“代言人”,當好小區“大管家”。
▲利用閑置用房設立業委會固定的服務辦公場所,同步設置公示欄,將長短期公示內容分類展示,便于居民及時了解相關動態。
制度建設
根據《業主大會(業主委員會)規范化建設指導手冊》,制定了《業主委員會工作職責》《印章管理制度》《資產、財務(審計)管理制度》《檔案管理(歸檔)制度》《值班接待制度》《業主委員會信息公開制度》《培訓制度》等業委會相關工作制度,并同步上墻公開。
分工明確
按照業委會規范化管理要求,結合業委會成員的個人特長及空閑時間等實際情況,對業委會成員進行分工,明確人員職責。
規范履職
01、摸清家底
(1)梳理小區資產
對小區內各類資產的歸屬和管理責任進行梳理,避免因產權不清或責任不明而引發的糾紛,保障業主的資產安全。
(2)開展小區承接查驗工作
聘請專業單位對物業管理區域共用設施設備進行全面查驗,對屬于業主的共有資產進行核實、盤點,形成查驗報告和資產報告。
(3)建立小區管理檔案
建立小區檔案管理機制,對業主大會會議、業主委員會會議、物業服務合同、共用部分經營合同的協商簽訂活動及物業管理中各項重要事項進行記錄,并和梳理后的小區資產、承接查驗的相關資料共同歸檔,為提升小區管理積累資料、夯實基礎。
02、監督提升
(1)查驗、評估及閉環
邀請市物業指導中心和屬地辦事處、社區,物業公司、業主監事會、顧問單位及熱心業主等參加聯席會議,共商小區物業管理事項。目前已召開2次聯席會議,根據會議討論內容,通過工作聯系函,由物業公司對整改事項進行確認,業委會跟進督促落實。
(2)物業服務質量評估聘請第三方專業機構對小區物業服務質量進行評估,并出具評估報告。
(3)意見收集、矛盾調處舉辦公開接待日活動,并公告全體業主,安排接待值班人員做好業主反映事項的記錄,對業主反映的事項及時協調解決、反饋。
03、信息公開
(1)開設業委會微信公眾號,發布微信推文公開服務管理信息。
(2)做好會議閉環管理,規范組織會議,按要求整理會議紀要、會議決議、會議公告等。
隨著藝薈蘭苑業委會規范化運作的不斷推進,其工作成果也得到業主們的點贊!
業委會開設了公共收益監管賬戶,每一筆的收支都將公開透明,讓我們感到很安心。
業委會所有的決議都有公告,我們業主知道業委會在干什么,挺好的。
業委會有值班制度,有什么事情都能找到業委會商量。
藝薈蘭苑小區業委會將進一步接受屬地社區和行業管理單位、專業技術顧問單位的指導,持續開展規范化建設,同時通過邀請各職能部門、顧問單位、物業服務企業、熱心業主等召開聯席會議方式,共商小區管理事項,破解物業管理難題,持續提升小區居民的滿意度、幸福感。
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