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流動人員人事檔案辦理指南，快收藏！

03-15

北街九貓醬

小伙伴們

今天來嘮嘮超重要但很多人又迷糊的

流動人員人事檔案辦理那些事兒！

你知道嗎，人事檔案可是跟隨我們職業生涯的“隱形伙伴”，它記錄著咱們的學習經歷、工作履歷、獎懲情況等等，是對我們人生軌跡的官方記錄。這可不是一份簡單的文件，在考公、考研、評職稱、辦理退休，甚至是一些大型企業入職時，它都起著至關重要的作用。沒有它，很多重要人生節點的大事兒可能都要“卡殼”。

那么在檔案辦理中

我們都會遇到哪些問題，又該怎么解決呢？

什么是流動人員人事檔案？

流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分，主要是指非公有制企業和社會組織聘用人員、辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員、未就業的高校畢業生及其他流動人員的人事檔案。它記錄著個人的學習經歷、工作履歷、考核獎懲等重要信息，對個人發展至關重要。

畢業生檔案何去何從？

對于即將畢業的同學們來說，檔案去向是頭等大事。如果你已經落實工作單位，且單位有檔案接收權，學校會直接將檔案寄送到單位；如果單位沒有檔案接收權，檔案一般會被派到單位所在地的公共就業和人才服務機構或者派回生源地的公共就業和人才服務機構。

要是你暫時還沒找到工作，也別擔心。學校通常會為你保留檔案一段時間，之后也會轉回生源地。建議大家主動和學校就業指導中心溝通，確認檔案寄送的具體安排。

留學生如何建檔？

留學生們在海外深造歸來，同樣需要建立人事檔案。首先要準備好學歷學位認證書、留學期間的成績單等材料。然后前往戶籍所在地或工作地的人才服務機構，按照要求提交材料，辦理建檔手續。這一步能讓你的留學經歷得到官方認可，為后續發展打下基礎。

建議留學生在回國后盡快辦理建檔手續，雖然沒有嚴格的時間限制，但盡早辦理能確保檔案信息完整、及時，避免后續使用檔案時出現不必要的麻煩。

辦理檔案轉出需要注意什么？

首先，千萬要先確認好目前檔案存放單位或人才服務機構的名稱，獲得正確名稱后，向檔案轉入單位或人才服務機構申請開具調檔函，最后將調檔函給到檔案存放單位或人才服務機構，就可以辦理轉出手續啦。切記，檔案轉入單位必須具備存檔資質喲。

想把檔案轉入昆山怎么辦？

如果您的戶籍在昆山或者您目前在昆山就業，想把檔案轉到昆山，不會，怎么辦？別慌。先向接收單位或昆山人才服務機構申請開具檔函，拿到調檔函后，帶著它去原檔案存放地辦理轉出手續。原存放機構會通過規定的機要/EMS渠道把檔案寄到接收地，這個過程中，千萬不要自己拿著檔案哦，這可是違規操作！

辦理流動人員人事檔案其實沒那么復雜。首先，得清楚自己的檔案在哪里。如果畢業后還沒處理過，有可能在學校，也可能派回了生源地的人才服務機構。

如何補充檔案？

隨著工作經歷的增加，勞動合同、離職證明、職稱評審材料等都需要及時歸檔。記得定期檢查檔案，確保材料完整準確。

如何查詢我的檔案去向？

查詢檔案是否保管在江蘇省內公共就業人才服務機構的，可通過“江蘇人社網辦大廳”官網（https://[url][urlend6]）及“江蘇智慧人社”APP或微信小程序，搜索“流動人員人事檔案查詢”模塊進行查詢。

“江蘇智慧人社”手機APP

臺灣籍高校畢業生可以享受檔案公共服務嗎？

為拓展臺灣籍畢業生職業生涯全生命周期公共服務，打造兩岸青年就業創業首選地，建立了“臺灣籍高校畢業生檔案管理服務（昆山）中心”，開展臺灣籍高校畢業生檔案管理服務試點，聚焦檔案服務“收、管、用”等關鍵環節，為昆山學籍的臺灣籍高校畢業生、來昆就業的臺灣籍高校畢業生等群體開展檔案服務及人事人才、就業創業等系列公共服務。

流動人員人事檔案辦理可以線上操作嗎？

如果您的檔案目前存放在江蘇省內的公共就業人才服務機構，那么大多數檔案業務均可通過江蘇省人社廳網上辦事大廳（https://[url][urlend6]）進行線上操作。個人注冊登入后選擇“個人辦事”--“人才人事”--“流動人員管理服務”。在“流動人員管理服務”中，根據自己所需要辦理的事項選擇相關業務進行申報。