點睛新公司法實施：股東申請查閱會計賬簿五問
一、股東在查閱會計賬簿時需要注意的事項有哪些？ 股東資格：提起查閱賬簿時應當具有公司股東資格或有證據證明其持股期間合法權益受到損害的申請查閱其持股期間賬簿的。 申請方式：股東應當進行書面申請，說明查賬的正當理由。 遵守規范：遵守公司的現場管理規范，不得過度索取賬簿、超時查閱等。 保守秘密：在查閱賬簿過程中，不能泄露公司機密或涉及公司利益的信息。 公司回復：公司應當在收到股東書面請求15天內書面回復股東，若拒絕的需說明拒絕提供的理由。 股東查閱會計賬簿時需遵循公司的相關規定，若遇到公司拒絕提供查閱的情況，可以尋求法律幫助。 二、股東在查閱會計賬簿時，可以申請哪些機構或部門協助？ 會計師：股東可以邀請會計師協助查閱會計賬簿，以便更好地理解公司的財務狀況。 律師：股東可以邀請律師協助查閱會計賬簿，律師可以憑借其專業知識和經驗，為股東提供專業的建議和指導。 需要注意的是，股東在選擇協助機構或部門時，應確保其具備相關資質和專業能力，并且不會泄露公司的商業秘密。 三、在股東知情權糾紛訴訟中，公司可以采取以下措施來對抗股東的查閱請求： 股東資格審查：公司著重審查股東是否具備實質上的股東資格。若股東已將股權轉讓至他人而暫未登記，或公司章程、股東會決議等已經作出免除股東資格的決議，抑或是股東對公司內部自治文件的違反可能導致其事實上喪失股東資格，則其行使知情權的條件不成立。 證明股東查閱有不正當目的：依據《公司法》第34條規定，公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的，可能損害公司合法利益的，可以拒絕提供查閱，并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。 四、如果公司以股東查閱會計賬簿有不正當目的為由拒絕提供查閱，股東可以采取哪些措施應對？ 提出書面請求：股東應當向公司提出書面請求，說明查閱目的。 等待公司答復：公司應當在股東提出請求之日起15日內書面答復股東并說明理由。 提起知情權糾紛訴訟：若公司拒絕查詢或者逾期不作出答復，股東可以向法院提起知情權糾紛訴訟，要求公司提供會計賬簿的查閱。 最終由法院判斷查閱賬簿的合理性并作出判決。 五、股東在提出書面請求時，需要注意哪些事項？ 1. 明確查閱目的：在書面請求中，股東應明確說明查閱會計賬簿的目的，以便公司了解其需求。 2. 說明理由：股東可以在請求中說明查閱的必要性和合理性，例如對公司財務狀況的關注、對潛在問題的擔憂等。 3. 遵守法定程序：按照法律規定的程序和要求提出請求，如提交給公司的特定部門或負責人，并確保請求的形式和內容符合法律要求。 4. 保留證據：股東應當保留提出書面請求的證據，如掛號信或快遞的回執、電子郵件的發送記錄等，以備日后可能的訴訟需要。 5. 咨詢專業意見：在提出請求之前，股東可以咨詢律師等專業人士，以確保請求的合法性和有效性。 遵循這些注意事項可以提高股東請求查閱會計賬簿的成功率，并保護其合法權益。同時，股東也應尊重公司的合法權益，確保查閱的目的是正當合理的。 王勇律師對本文創作有獨立貢獻，轉載請注明出處。
