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    • 陽光透明的物業(yè)服務,為相互理解發(fā)聲

      06-02 玉山廣場 昆山市物協(xié)
             隨著城市生活水平的不斷提高,物業(yè)服務行業(yè)已成為基層治理的重要組成部分。民生無小事,枝葉總關情。在實際工作中,作為物業(yè)人的我們,總會聽到居民業(yè)主各種各樣的訴求,認為物業(yè)服務就是簡單的“看門掃院”,或是認為物業(yè)就是“全職的保姆”,因此以各種理由拒繳物業(yè)費
             之所以會產(chǎn)生這樣的誤解,其實歸根結底是我們沒有把物業(yè)服務全面地展現(xiàn)給業(yè)主,無法做到物業(yè)與業(yè)主的有效溝通,自然會產(chǎn)生一種“質(zhì)價不符”的錯覺。今年以來,昆山物業(yè)行業(yè)通過全面推行“服務開放日”活動組建巡回法庭調(diào)解員團隊等工作,率先試點打好物業(yè)與居民溝通的“組合拳”,進一步做實做優(yōu)物業(yè)管理服務、提升業(yè)主居住體驗.
             “服務開放日”活動主要涉及項目經(jīng)理接待日、設備房開放日、消防開放日等多個板塊,采用“交流介紹、實地參觀、座談溝通”的方式邀請物業(yè)主管部門、居民業(yè)主開展交流、參觀、學習,旨在構建物業(yè)與業(yè)主之間最直接、最有效的溝通渠道,拉近物業(yè)與居民之間的交流互通,讓業(yè)主“零距離”接觸感受“看不見”的“幕后故事”,不斷提升居民對物業(yè)行業(yè)的認同感,切實促進全市物業(yè)服務高質(zhì)量發(fā)展。
      ▼“服務開放日”活動現(xiàn)場
             活動通過短信、電話、業(yè)主群公告、LED屏廣播等形式,積極邀請居民業(yè)主參與活動。在住宅小區(qū)主出入口、居民活動核心區(qū)等擺設咨詢服務臺,項目負責人親自接待居民,聽取居民意見和建議,及時處理居民業(yè)主的訴求和咨詢。能現(xiàn)場解決的問題,現(xiàn)場予以答復;不能立即回復或解決的訴求及有效合理化建議,研究討論相應的解決方案和整改計劃,做好實時反饋和落實跟蹤回訪。
      ▲設施設備參觀與講解
      ▼聽取居民訴求并記錄
             目前,居民對高品質(zhì)美好生活的向往越來越高,但物業(yè)行業(yè)服務水平和服務質(zhì)量參差不齊,物業(yè)服務合同糾紛案件數(shù)量也逐年呈井噴式上升。物業(yè)領域的矛盾糾紛主要由開發(fā)商歷史遺留問題、社區(qū)、業(yè)委會(物管會)作用未有效發(fā)揮、住宅專項維修資金啟用困難、物業(yè)企業(yè)水平參差不齊等幾個方面組成。
             昆山物業(yè)行業(yè)在昆山市人民法院、昆山市住建局指導下,打造全省首家物業(yè)融合法庭,建立集訴源治理、專業(yè)調(diào)處、訴調(diào)對接、示范訴訟為一體的一站式物業(yè)糾紛疏導化解新平臺。
      ▲融合法庭多元共治
             同時,結合實際情況公開招募物業(yè)行業(yè)特邀調(diào)解員,通過開展知識技能培訓和調(diào)審實例處理,積極構建以問題解決為牽引、訴前化解為主流、訴中調(diào)解為補充、司法判決為示范的遞進式解紛模式,促進矛盾糾紛化解、現(xiàn)實問題解決、基層治理優(yōu)化。
             通過庭前調(diào)解,物業(yè)也了解到大部分業(yè)主并非無理取鬧,而業(yè)主也知道物業(yè)公司有苦難言,雙方各有各的苦衷。這正說明,要想減少物業(yè)服務矛盾糾紛,重點在加強溝通,重建業(yè)主與物業(yè)之間的信任。
      ▲特邀調(diào)解員培訓及開展訴源調(diào)處
             因此,通過開展各類“服務開放日”活動,增進業(yè)主對物業(yè)日常管理工作的認知,通過面對面和業(yè)主的定期溝通,聽取和解決物業(yè)管理工作中存在的問題,提高居民對物業(yè)服務的認知和理解,減少矛盾糾紛的產(chǎn)生。
             只有“貼近居民的生活、傾聽業(yè)主的聲音”,讓居民了解物業(yè),讓物業(yè)了解居民,才是物業(yè)服務基層治理的“捷徑”。相信未來,陽光透明的物業(yè)服務將溫暖居民業(yè)主的每一個角落。

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