一、出納崗工作流程
（一）現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)（銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票）收款 → 檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 → 在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章 → 將收據(jù)第②聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人 → 憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 → 登記**傳遞登記本 → 將記賬聯(lián)連同**登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證
工資及固定資產(chǎn)崗（水電費(fèi)、代收款項(xiàng)）
管理費(fèi)用崗（其他應(yīng)收款）
銷售核算崗（貨款）
成本核算崗（加工費(fèi)、材料款）
注：
（1）原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬時(shí)需開具收據(jù)的，核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章，并登記**傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。
（2）隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng)，由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù)，可以沒(méi)有交款人簽字。
2、付現(xiàn)
（1）費(fèi)用報(bào)銷
審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致 → 檢查并督促領(lǐng)款人簽名 → 據(jù)記賬憑證金額付款 → 在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章→登記現(xiàn)金流水賬 → 將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核
（2）人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放
憑人力資源部開具的支出證明單付款（包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)）→ 在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章 → 登記現(xiàn)金流水賬 → 登記**傳遞登記本 → 將支出證明單連同**傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證
3、現(xiàn)金存取及保管
每天上午按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票（或憑建行存折）提取現(xiàn)金 → 安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金→ 及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金 → 下午3：30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行
注：
（1）下午下班后，現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。
（2）從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從，注意保密，確保資金安全。
4、管理現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。
（二）銀行存款收付
1、銀收
（1）收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單 → 上午上班時(shí)交主管崗背書 → 送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單 → 整理從銀行拿回的回款單據(jù) → 將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起 → 在微機(jī)中編制回款登記表并共享 → 打印 → 將回款登記表連同回款單傳銷售會(huì)計(jì)
（2）其他項(xiàng)目收款
收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票 → 填寫進(jìn)賬單 → 進(jìn)賬 → 回單 → 登記**傳遞登記本 → 相關(guān)崗位
（3）貸款
收到銀行貸款上賬回單 → 登記**傳遞登記本 → 傳管理費(fèi)用崗位
2、銀付
（1）日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)
根據(jù)付款審批單（計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核，計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核）審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門前期未報(bào)賬款項(xiàng) → 開具支票（匯票、電匯） → 登記支票使用登記本 → 將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上（無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱） → 加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章 → 登記單據(jù)傳遞登記本 → 傳相關(guān)崗位制證
→ 材料核算崗（材料采購(gòu)）
→ 成本核算崗（外協(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用）
→ 管理費(fèi)用崗（管理部門用款）
→ 銷售費(fèi)用崗（銷售部門用款）
→ 工資福利崗（工資兌現(xiàn)、福利）
→ 及固定資產(chǎn)崗（GMP部門費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建）
注：
開出的支票應(yīng)填寫完整，禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。
開出的支票（匯票、電匯）收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。
有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門，一律不辦理付款業(yè)務(wù)。
（2）打卡工資
根據(jù)工資崗位開具的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字）開具支票 → 填寫進(jìn)賬單 → 連同工資盤交司機(jī)送南湖建行 → 登記支票使用登記本 → 將支票存根粘貼到付款審批單上 → 加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章 → 登記單據(jù)傳遞登記本 → 工資福利崗
注：
每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行，并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。
打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達(dá)銀行。
業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)
憑銷售會(huì)計(jì)傳來(lái)的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字）開具支票 → 填寫進(jìn)賬單 → 交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬→ 登記支票使用登記本 → 將支票存根粘貼到付款審批單上 → 加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章 → 登記單據(jù)傳遞登記本 → 工資福利崗
還貸及銀行結(jié)算
收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證 → 登記單據(jù)傳遞登記本 → 傳管理費(fèi)用崗
交稅
① 完稅：收到稅務(wù)崗位傳來(lái)的**（附付款審批單） → 填寫劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單
② 進(jìn)稅卡：憑稅務(wù)崗填寫的付款審批 → 開具支票 → 填寫進(jìn)賬單 → 交司機(jī)送銀行進(jìn)賬 → 憑回單及支票存根登記支票使用登記本 → 傳稅務(wù)崗位編制憑證
③ 從稅卡交稅：收到稅務(wù)崗傳來(lái)的完**和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證
及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表，對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢，責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。
3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額，隨時(shí)掌握各銀行存款余額，避免空頭。
4、熟練掌握公司各銀行戶頭（單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào)）。
（三）工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。
3、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金，妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券，保證資金安全。
4、堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金，及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)。
5、隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額，禁止簽發(fā)空頭支票。
6、樹立良好的窗口形象。
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