近期，藝薈蘭苑小區(qū)業(yè)委會(huì)設(shè)立了公共收益監(jiān)管賬戶并同步申請(qǐng)了收款二維碼實(shí)現(xiàn)了公共收益直入賬戶
業(yè)委會(huì)還進(jìn)一步規(guī)范計(jì)賬
組織開(kāi)展審計(jì)工作
做好各項(xiàng)信息公示
為維護(hù)小區(qū)業(yè)主權(quán)益提供有效保障
藝薈蘭苑小區(qū)第一屆業(yè)主委員會(huì)于2023年9月成立，按照市住建局發(fā)布的《業(yè)主大會(huì)（業(yè)主委員會(huì)）規(guī)范化建設(shè)指導(dǎo)手冊(cè)》，在專業(yè)技術(shù)顧問(wèn)單位的指導(dǎo)下，積極推動(dòng)業(yè)委會(huì)工作規(guī)范化運(yùn)行，全力做好業(yè)主“代言人”，當(dāng)好小區(qū)“大管家”。
▲利用閑置用房設(shè)立業(yè)委會(huì)固定的服務(wù)辦公場(chǎng)所，同步設(shè)置公示欄，將長(zhǎng)短期公示內(nèi)容分類展示，便于居民及時(shí)了解相關(guān)動(dòng)態(tài)。
制度建設(shè)
根據(jù)《業(yè)主大會(huì)（業(yè)主委員會(huì)）規(guī)范化建設(shè)指導(dǎo)手冊(cè)》，制定了《業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)》《印章管理制度》《資產(chǎn)、財(cái)務(wù)(審計(jì))管理制度》《檔案管理(歸檔)制度》《值班接待制度》《業(yè)主委員會(huì)信息公開(kāi)制度》《培訓(xùn)制度》等業(yè)委會(huì)相關(guān)工作制度，并同步上墻公開(kāi)。
分工明確
按照業(yè)委會(huì)規(guī)范化管理要求，結(jié)合業(yè)委會(huì)成員的個(gè)人特長(zhǎng)及空閑時(shí)間等實(shí)際情況，對(duì)業(yè)委會(huì)成員進(jìn)行分工，明確人員職責(zé)。
規(guī)范履職
01、摸清家底
（1）梳理小區(qū)資產(chǎn)
對(duì)小區(qū)內(nèi)各類資產(chǎn)的歸屬和管理責(zé)任進(jìn)行梳理，避免因產(chǎn)權(quán)不清或責(zé)任不明而引發(fā)的糾紛，保障業(yè)主的資產(chǎn)安全。
（2）開(kāi)展小區(qū)承接查驗(yàn)工作
聘請(qǐng)專業(yè)單位對(duì)物業(yè)管理區(qū)域共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面查驗(yàn)，對(duì)屬于業(yè)主的共有資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)、盤點(diǎn)，形成查驗(yàn)報(bào)告和資產(chǎn)報(bào)告。
（3）建立小區(qū)管理檔案
建立小區(qū)檔案管理機(jī)制，對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、物業(yè)服務(wù)合同、共用部分經(jīng)營(yíng)合同的協(xié)商簽訂活動(dòng)及物業(yè)管理中各項(xiàng)重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄，并和梳理后的小區(qū)資產(chǎn)、承接查驗(yàn)的相關(guān)資料共同歸檔，為提升小區(qū)管理積累資料、夯實(shí)基礎(chǔ)。
02、監(jiān)督提升
（1）查驗(yàn)、評(píng)估及閉環(huán)
邀請(qǐng)市物業(yè)指導(dǎo)中心和屬地辦事處、社區(qū)，物業(yè)公司、業(yè)主監(jiān)事會(huì)、顧問(wèn)單位及熱心業(yè)主等參加聯(lián)席會(huì)議，共商小區(qū)物業(yè)管理事項(xiàng)。目前已召開(kāi)2次聯(lián)席會(huì)議，根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容，通過(guò)工作聯(lián)系函，由物業(yè)公司對(duì)整改事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)，業(yè)委會(huì)跟進(jìn)督促落實(shí)。
（2）物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并出具評(píng)估報(bào)告。
（3）意見(jiàn)收集、矛盾調(diào)處舉辦公開(kāi)接待日活動(dòng)，并公告全體業(yè)主，安排接待值班人員做好業(yè)主反映事項(xiàng)的記錄，對(duì)業(yè)主反映的事項(xiàng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決、反饋。
03、信息公開(kāi)
（1）開(kāi)設(shè)業(yè)委會(huì)微信公眾號(hào)，發(fā)布微信推文公開(kāi)服務(wù)管理信息。
（2）做好會(huì)議閉環(huán)管理，規(guī)范組織會(huì)議，按要求整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、會(huì)議公告等。
隨著藝薈蘭苑業(yè)委會(huì)規(guī)范化運(yùn)作的不斷推進(jìn)，其工作成果也得到業(yè)主們的點(diǎn)贊！
業(yè)委會(huì)開(kāi)設(shè)了公共收益監(jiān)管賬戶，每一筆的收支都將公開(kāi)透明，讓我們感到很安心。
業(yè)委會(huì)所有的決議都有公告，我們業(yè)主知道業(yè)委會(huì)在干什么，挺好的。
業(yè)委會(huì)有值班制度，有什么事情都能找到業(yè)委會(huì)商量。
藝薈蘭苑小區(qū)業(yè)委會(huì)將進(jìn)一步接受屬地社區(qū)和行業(yè)管理單位、專業(yè)技術(shù)顧問(wèn)單位的指導(dǎo)，持續(xù)開(kāi)展規(guī)范化建設(shè)，同時(shí)通過(guò)邀請(qǐng)各職能部門、顧問(wèn)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、熱心業(yè)主等召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議方式，共商小區(qū)管理事項(xiàng)，破解物業(yè)管理難題，持續(xù)提升小區(qū)居民的滿意度、幸福感。
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