近期，藝薈蘭苑小區(qū)業(yè)委會設(shè)立了公共收益監(jiān)管賬戶并同步申請了收款二維碼實現(xiàn)了公共收益直入賬戶
業(yè)委會還進(jìn)一步規(guī)范計賬
組織開展審計工作
做好各項信息公示
為維護(hù)小區(qū)業(yè)主權(quán)益提供有效保障
藝薈蘭苑小區(qū)第一屆業(yè)主委員會于2023年9月成立，按照市住建局發(fā)布的《業(yè)主大會（業(yè)主委員會）規(guī)范化建設(shè)指導(dǎo)手冊》，在專業(yè)技術(shù)顧問單位的指導(dǎo)下，積極推動業(yè)委會工作規(guī)范化運行，全力做好業(yè)主“代言人”，當(dāng)好小區(qū)“大管家”。
▲利用閑置用房設(shè)立業(yè)委會固定的服務(wù)辦公場所，同步設(shè)置公示欄，將長短期公示內(nèi)容分類展示，便于居民及時了解相關(guān)動態(tài)。
制度建設(shè)
根據(jù)《業(yè)主大會（業(yè)主委員會）規(guī)范化建設(shè)指導(dǎo)手冊》，制定了《業(yè)主委員會工作職責(zé)》《印章管理制度》《資產(chǎn)、財務(wù)(審計)管理制度》《檔案管理(歸檔)制度》《值班接待制度》《業(yè)主委員會信息公開制度》《培訓(xùn)制度》等業(yè)委會相關(guān)工作制度，并同步上墻公開。
分工明確
按照業(yè)委會規(guī)范化管理要求，結(jié)合業(yè)委會成員的個人特長及空閑時間等實際情況，對業(yè)委會成員進(jìn)行分工，明確人員職責(zé)。
規(guī)范履職
01、摸清家底
（1）梳理小區(qū)資產(chǎn)
對小區(qū)內(nèi)各類資產(chǎn)的歸屬和管理責(zé)任進(jìn)行梳理，避免因產(chǎn)權(quán)不清或責(zé)任不明而引發(fā)的糾紛，保障業(yè)主的資產(chǎn)安全。
（2）開展小區(qū)承接查驗工作
聘請專業(yè)單位對物業(yè)管理區(qū)域共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面查驗，對屬于業(yè)主的共有資產(chǎn)進(jìn)行核實、盤點，形成查驗報告和資產(chǎn)報告。
（3）建立小區(qū)管理檔案
建立小區(qū)檔案管理機(jī)制，對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議、物業(yè)服務(wù)合同、共用部分經(jīng)營合同的協(xié)商簽訂活動及物業(yè)管理中各項重要事項進(jìn)行記錄，并和梳理后的小區(qū)資產(chǎn)、承接查驗的相關(guān)資料共同歸檔，為提升小區(qū)管理積累資料、夯實基礎(chǔ)。
02、監(jiān)督提升
（1）查驗、評估及閉環(huán)
邀請市物業(yè)指導(dǎo)中心和屬地辦事處、社區(qū)，物業(yè)公司、業(yè)主監(jiān)事會、顧問單位及熱心業(yè)主等參加聯(lián)席會議，共商小區(qū)物業(yè)管理事項。目前已召開2次聯(lián)席會議，根據(jù)會議討論內(nèi)容，通過工作聯(lián)系函，由物業(yè)公司對整改事項進(jìn)行確認(rèn)，業(yè)委會跟進(jìn)督促落實。
（2）物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評估聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，并出具評估報告。
（3）意見收集、矛盾調(diào)處舉辦公開接待日活動，并公告全體業(yè)主，安排接待值班人員做好業(yè)主反映事項的記錄，對業(yè)主反映的事項及時協(xié)調(diào)解決、反饋。
03、信息公開
（1）開設(shè)業(yè)委會微信公眾號，發(fā)布微信推文公開服務(wù)管理信息。
（2）做好會議閉環(huán)管理，規(guī)范組織會議，按要求整理會議紀(jì)要、會議決議、會議公告等。
隨著藝薈蘭苑業(yè)委會規(guī)范化運作的不斷推進(jìn)，其工作成果也得到業(yè)主們的點贊！
業(yè)委會開設(shè)了公共收益監(jiān)管賬戶，每一筆的收支都將公開透明，讓我們感到很安心。
業(yè)委會所有的決議都有公告，我們業(yè)主知道業(yè)委會在干什么，挺好的。
業(yè)委會有值班制度，有什么事情都能找到業(yè)委會商量。
藝薈蘭苑小區(qū)業(yè)委會將進(jìn)一步接受屬地社區(qū)和行業(yè)管理單位、專業(yè)技術(shù)顧問單位的指導(dǎo)，持續(xù)開展規(guī)范化建設(shè)，同時通過邀請各職能部門、顧問單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、熱心業(yè)主等召開聯(lián)席會議方式，共商小區(qū)管理事項，破解物業(yè)管理難題，持續(xù)提升小區(qū)居民的滿意度、幸福感。
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