關于花荷社區在業主大會籌備組組建過程中程序不透明、嚴重損害業主知情權與選舉權的嚴正公開信
尊敬的鹿鳴小區全體業主鄰居們:
大家好!
我們懷著沉重和憤慨的心情,向各位鄰居通報關于我們鹿鳴小區業主大會籌備組組建過程中出現的嚴重問題。我們900多戶業主簽名授權的業主代表,在近期與花荷社區的對接中,遭遇了極大的不公與程序黑箱,我們業主的共同權益正受到嚴重侵害。
一、 事件經過簡述
1. 依法推進:為順利召開業主大會,根據花荷社區10月17日的通知,我們4位業主代表在10月17日至22日期間,得到廣大熱心業主們推廣和支持下,積極奔走,依法收集了14位熱心業主的自薦/推薦表,這些表格獲得了大量鄰居的聯名推薦,并于10月22日正式遞交給花荷社區。
2. 社區失約:社區通知規定10月30日公布11人籌備組名單,但直至10月27日下午,社區從未通知我們的業主代表參與任何形式的討論或篩選。
3. 溝通受阻:10月27日,3位業主代表前往社區,未能見到主任或書記,也無法獲知自薦/推薦的總人數。
4. 黑箱操作:10月28日,業主代表再次前往社區,終于見到社區主任。我們要求公開所有自薦/推薦者的總名單,以確認總參與人數。社區主任僅將名單拿在手中讓我們看了一眼,并未提供任何匯總信息,也不知道共多少張自薦/推薦表。隨后,他口頭告知:我們遞交的14位候選人中,僅有2人符合資格參選,其余12人被以未入住,存在違建等理由否決,且這些信息來自物業公司單方面提供。
5. 搶奪證據,拒絕公開:當業主代表要求查看、拍照留存那些直接交到社區的業主名單,以核實總情況時,竟遭到社區主任的斷然拒絕,并強行搶走名單!至此,我們業主代表依然不知道究竟有多少業主自薦,社區手中的名單具體是誰。
二、 業主們的質疑與法律依據
花荷社區的上述行為,嚴重違法違規:
1. 嚴重違反【公開、公平、公正】原則:業主大會籌備組的產生過程必須透明。社區拒絕公開總名單、拒絕業主代表拍照取證,完全是在進行暗箱操作,剝奪了全體業主的知情權與監督權。
2. 程序不合法:社區單方面、無憑據地大規模否決由900多戶業主推薦的候選人,且篩選標準不提前公示、不現場核實,僅采信物業公司一面之詞,這已超出其指導與協助的法定職責,構成了違法行政和不當干預。
3. 行為粗暴,侵犯業主權利:作為基層服務機構,搶奪業主代表手中的名單,行為極其不當,是對我們業主尊嚴的踐踏。
三、 鹿鳴業主的嚴正訴求
我們堅決不接受這樣的黑箱操作和無效結果!我們代表全體維權業主,向花荷社區提出以下嚴正訴求:
1. 立即全面公開:必須立即向全體業主公開本次業主大會籌備組所有的自薦人、推薦人名單,以及具體的推薦票數。
2. 公開篩選標準與依據:必須書面公布籌備組成員的具體資格審核標準,并對每一位未通過審核的候選人,公布具體、真實、合法的理由及證據,而非僅聽信物業公司的單方面說辭。
3. 重新啟動公開、合規的推選程序:在信息完全公開透明的基礎上,由社區組織、業主代表監督,重新啟動一個所有業主都能參與和監督的、合規的籌備組推選程序。
鹿鳴小區是我們共同的家園,它的未來應由我們業主共同決定,絕不允許任何組織或個人通過暗箱操作來剝奪我們的法定權利!
我們呼吁每一位關心小區未來的鄰居們,密切關注此事,轉發這封公開信,讓所有業主知曉真相。我們需要團結起來,用集體的力量,捍衛我們共同的權益!
鹿鳴小區維權業主代表
(由900余戶業主聯名授權)
2025年10月28日