昆山市淀山湖鎮(zhèn)宜欣富貴廣場
物業(yè)管理公開招標(biāo)公告
一、招標(biāo)項目名稱:昆山市淀山湖鎮(zhèn)宜欣富貴廣場物業(yè)管理
二、招標(biāo)項目概況:昆山市淀山湖鎮(zhèn)宜欣富貴廣場位于昆山市淀山湖鎮(zhèn)淀興路588號。南至淀興路,北至錢安路,東至馬安新村,西至曙光路?偨ㄖ娣e為43235.18平方米。建筑類型為:住宅、商業(yè),已全部開發(fā)完成。項目可收費建筑面積為43235.18平方米(其中:住宅7292.02平方米;商業(yè)一期20466.84平方米;商業(yè)二期15476.32平方米)。
三、招標(biāo)單位:昆山市淀山湖鎮(zhèn)宜欣富貴廣場第一屆物業(yè)管理委員會
四、報名時間和地點:1.時間:2025年8月13日上午9:00至2025年8月19日下午4:00前;
2.地點:昆山市紫竹路699號保利大廈8棟1309室。
五、招標(biāo)文件領(lǐng)取地點及費用:1.入圍物業(yè)企業(yè)領(lǐng)取招標(biāo)文件地點:昆山市紫竹路699號保利大廈8棟1309室;
2.現(xiàn)場領(lǐng)取招標(biāo)文件時,需繳納500元材料費。
六、投標(biāo)申請人需具備的條件:1.依法注冊登記,具有獨立法人資格;提供在有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件,經(jīng)營范圍含物業(yè)管理;
2.中國信用上無未結(jié)案或未處理完畢的嚴(yán)重行政處罰記錄及失信行為;擬報名的物業(yè)服務(wù)人現(xiàn)管理的項目存在重大安全隱患,在未解除安全隱患前不得報名參與投標(biāo);
3.管理實績要求有:昆山范圍內(nèi)有在管項目;
4.物業(yè)服務(wù)人在昆山范圍內(nèi)在管住宅項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量近兩年(2023年第一季度至今)列入昆山住建局發(fā)布的問題項目(黑榜)的不得報名參與投標(biāo);
5.擬派駐項目經(jīng)理要求:擬任小區(qū)經(jīng)理有3年以上管理經(jīng)驗,大專學(xué)歷及以上,持項目經(jīng)理證書及以上,年齡30周歲至55周歲;
6.曾被本項目業(yè)主大會解聘的物業(yè)服務(wù)人或法人股東等實際控制參股或者控股企業(yè)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的企業(yè)不能參與本項目投標(biāo)。
七、本小區(qū)的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容要求:1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):本小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及物業(yè)費、停車費等收費服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)☑【按照】□【參照】《昆山市普通住宅物業(yè)公共服務(wù)分類分項分級標(biāo)準(zhǔn)及政府指導(dǎo)價標(biāo)準(zhǔn)》(昆發(fā)改〔2020〕64號)執(zhí)行,等級標(biāo)準(zhǔn)為四級。
2.物業(yè)服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)(含代收代交):(1)住宅:【1.50】元/月·平方米(含代收代交);
(2)商業(yè):一期【1.80】元/月·平方米(含代收代交);
(3)商業(yè):二期【2.50】元/月·平方米(含代收代交)。
物業(yè)服務(wù)合同期內(nèi)物業(yè)費維持不變,如需調(diào)整必須經(jīng)過業(yè)主大會表決通過。
3.物業(yè)服務(wù)費用的結(jié)算形式為包干制。4.停車費收費標(biāo)準(zhǔn):(1)路面車位:車位使用費【800】元/年·輛;
(2)地下車位:車位使用費【800】元/年·輛;
(3)外來臨停車輛:2小時內(nèi)免費,2-5小時5元,5-10小時7元,10-24小時封頂10元。
5.小區(qū)公共收入分配:(1)小區(qū)路面車位使用費、臨時停車費收入扣除法定稅金后70%分成歸小區(qū)全體業(yè)主,剩余30%補貼物業(yè)公司。
(2)小區(qū)物業(yè)用房租金收入扣除法定稅金后70%分成歸小區(qū)全體業(yè)主,剩余30%補貼物業(yè)服務(wù)人。
(3)小區(qū)充電樁、廣告、攤位、快遞柜等經(jīng)營性收入扣除法定稅金后歸小區(qū)全體業(yè)主所有。
(4)所有公共收益款項納入招標(biāo)人開立的公共收益監(jiān)管賬戶,定期(每季度)按約定比例結(jié)算補貼給物業(yè)服務(wù)人,收入和開支按相關(guān)規(guī)定公示,接受業(yè)主監(jiān)督;公共收益主要用于小區(qū)公共設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)和小區(qū)建設(shè),按《市政府辦公室關(guān)于印發(fā)昆山市住宅區(qū)公共收益管理實施細(xì)則的通知》昆政辦發(fā)【2025】12號規(guī)定執(zhí)行。
6.中標(biāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)承諾事項:(1)制定停車管理方案,解決小區(qū)停車亂象。
(2)制定綠化整改方案,對缺株、死株等進(jìn)行補種。
(3)小區(qū)標(biāo)識標(biāo)牌、樓棟號,單元牌,戶號門牌補齊。
(4)東側(cè)圍欄傾倒,有倒塌風(fēng)險,需進(jìn)行整改。
(5)小區(qū)燈具有部分固定不牢有掉落風(fēng)險,需進(jìn)行整改。
(6)給排水管道地庫有兩處下水管滲漏;固定支架銹蝕,吊架缺力。排水系統(tǒng)有兩處排水管滲漏;明溝垃圾堆積,排水不暢,地溝積水;蓋板破損,需進(jìn)行整改。
(7)項目整體環(huán)境提升,需制定提升方案。
(8)根據(jù)項目實際情況,制定消防、電梯整改方案。
(9)小區(qū)道路改造方案。
(10)根據(jù)蘇府辦【2024】76號文要求,結(jié)合小區(qū)實際情況需物業(yè)服務(wù)人在投標(biāo)文件中提出電動自行車消防安全管理相關(guān)措施和方案。
(11)每年應(yīng)不少于一次聘請物業(yè)行業(yè)專家對小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,針對評估報告中反映的物業(yè)服務(wù)問題物業(yè)服務(wù)人應(yīng)及時加以改善。
注:投標(biāo)人需在投標(biāo)文件中響應(yīng)上述整改清單,明確整改方案、整改完成時間及資金來源。投標(biāo)人需承諾出資15萬元用于以上整改清單。中標(biāo)候選人須于中標(biāo)結(jié)果公示后7日內(nèi)將15萬出資款項打入共管賬戶中(物管會賬戶),投標(biāo)人需承諾合同期內(nèi)墊資50萬元用于(9)小區(qū)道路改造,后期由小區(qū)公共收益返還。投標(biāo)人整改方案及改造費用須經(jīng)物管會確認(rèn)。
7.物業(yè)服務(wù)企業(yè)人員的配置及要求:具體人員不少于以下要求,秩序維護(hù)人員年齡不超過【65】周歲,保潔人員及綠化工年齡不超過【65】周歲(聘用退休人員需繳納意外保險)。其他物業(yè)工作人員合法用工。相關(guān)專業(yè)人員需持證上崗。
8.物業(yè)服務(wù)合同期限:三年。
物業(yè)服務(wù)合同期限擬定為三年;中標(biāo)物業(yè)服務(wù)人向業(yè)主收取物業(yè)服務(wù)費的期限自實際交接之日起算。試用期【6】個月,試用期滿前一個月內(nèi),物管會組織兩委成員和熱心業(yè)主進(jìn)行對物業(yè)服務(wù)人承諾進(jìn)行整改的項目和物業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行評估,評估合格后物業(yè)服務(wù)合同生效至約定期限。如果達(dá)不到招標(biāo)或投標(biāo)承諾要求,進(jìn)入整改期,整改期為【1】個月,期滿后再次評估,仍不合格的,視為根本性違約,招標(biāo)人有權(quán)單方解除合同,按此方案重新選聘物業(yè)服務(wù)人。合同期內(nèi)項目出現(xiàn)重大事故(管理不當(dāng)造成),無需再次召開業(yè)主大會表決,合同自動終止,招標(biāo)人應(yīng)按此選聘方案重新選聘新物業(yè)服務(wù)人。
9.其他管理要求:1.提供小區(qū)現(xiàn)有的物業(yè)用房給物業(yè)服務(wù)人使用,其他物業(yè)服務(wù)用房由物管會統(tǒng)一規(guī)劃使用,閑置的物業(yè)服務(wù)用房物管會可委托物業(yè)服務(wù)人進(jìn)行出租經(jīng)營,日常物業(yè)管理由物業(yè)服務(wù)人負(fù)責(zé),所得出租收益納入公共收益。
2.中標(biāo)物業(yè)服務(wù)人擬派駐的專業(yè)工作人員(項目經(jīng)理、維修電工、消控員等)需持證上崗;
3.中標(biāo)物業(yè)服務(wù)人承諾本項目的項目經(jīng)理為單獨委派,不得同時兼任其它項目,在管期間未經(jīng)招標(biāo)人同意不得隨意調(diào)動;
4.中標(biāo)物業(yè)服務(wù)人承諾本項目為公司直接管理項目,合同期內(nèi)電梯、消防等須聘請有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)公司進(jìn)行維保。
5.中標(biāo)物業(yè)服務(wù)人須承擔(dān)第三方招標(biāo)代理費、本次業(yè)主大會咨詢費(人民幣【6000】元)及項目承接查驗費用;
6.中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)結(jié)果公示后7日內(nèi)繳納考核金【10】萬元人民幣到物管會專用賬戶并足額支付第三方招標(biāo)代理費及本次業(yè)主大會咨詢征詢費,招標(biāo)人在收到考核金后開具中標(biāo)通知書。如中標(biāo)候選人未在上述期間交納考核金并支付第三方費用的,視作自動放棄履約,按開標(biāo)時得分名次遞補;
7.物業(yè)服務(wù)人需【每季度】向招標(biāo)人提交工作計劃及工作報告;
8.考核制度:
(1)物管會代表業(yè)主大會與物業(yè)服務(wù)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同時,同時與物業(yè)服務(wù)人簽訂考核協(xié)議并設(shè)定一定的獎懲處罰。物管會組織兩委成員按季度對物業(yè)日常服務(wù)進(jìn)行考核評分?己艘约径葹橹芷冢己丝偡譃100分;物業(yè)服務(wù)考核達(dá)到85分及以上的考核保證金不予扣罰;85分以下的按每低1分扣罰:1000元人民幣。考核保證金低于【10】萬元人民幣時,物業(yè)服務(wù)人須在收到物管會考核扣罰通知后30日內(nèi)補足,物業(yè)服務(wù)人未按時補足的視為根本性違約,物管會經(jīng)業(yè)主大會同意后有權(quán)解除物業(yè)服務(wù)合同,物管會不承擔(dān)任何違約及賠償責(zé)任,考核保證金不予退還,轉(zhuǎn)為違約賠償金。具體考核細(xì)則由物管會根據(jù)物業(yè)服務(wù)等級制定,作為物業(yè)服務(wù)合同附件。針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,物業(yè)服務(wù)人應(yīng)在物管會規(guī)定期限內(nèi)整改到位。期限內(nèi)整改不到位或拒絕整改的,物管會可委托第三方進(jìn)行整改,第三方整改所發(fā)生的費用從物業(yè)服務(wù)人考核保證金中扣除。
(2)合同期內(nèi)本項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量獲昆山住建局發(fā)布的“優(yōu)秀項目”的,招標(biāo)人獎勵物業(yè)公司【5000】元/每次(從全體業(yè)主的公共收益中支出),每年不超過2次獎勵。合同期內(nèi)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量被昆山住建局評為“問題項目”的,第一次扣【5000】元,第二次被視為根本性違約,招標(biāo)人有權(quán)召開業(yè)主大會解聘物業(yè)服務(wù)人(招標(biāo)人不承擔(dān)任何違約及賠償責(zé)任)。
注:中標(biāo)物業(yè)服務(wù)人不履行以上各項條款的視作自動放棄本小區(qū)的物業(yè)管理工作,招標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任,可以重新選聘新物業(yè)服務(wù)人。物業(yè)服務(wù)人已支付使用的各項費用將不再退還。
八、投標(biāo)申請人資格確定:1.各申請投標(biāo)單位必須于投標(biāo)報名截止時間前將投標(biāo)申請人所具備條件的證明材料送至蘇州物立方物業(yè)服務(wù)評估咨詢有限公司,報名截止后由招標(biāo)人進(jìn)行資格審查,確定有效報名的投標(biāo)申請人。報名日期截止后遞交的報名材料一律不再接收,視作自動放棄。
2.本次招標(biāo)采取公開招標(biāo)的方式。
3.
公開招標(biāo)方式:選聘新物業(yè)服務(wù)人的招標(biāo)工作招標(biāo)人委托第三方公司(蘇州物立方物業(yè)服務(wù)評估咨詢有限公司)組織實施,招標(biāo)過程中的費用由第三方公司先行墊付,由中標(biāo)物業(yè)服務(wù)人承擔(dān)。
4.物業(yè)企業(yè)符合條件的均可主動報名參加。
入圍說明:(1)符合招標(biāo)要求的報名單位滿3家不超過5家,全部入圍參與投標(biāo);
(2)符合招標(biāo)要求的報名單位超過5家的按下面程序評比前5名入圍參加投標(biāo):
物管會組織成員和熱心業(yè)主代表(屆時物管會將以公告形式接受業(yè)主報名)對報名的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行實地考察,參加實地考察的人員根據(jù)實地考察結(jié)果進(jìn)行評分并在小區(qū)公示(打分方式將在接受報名時一并公布),平均分前5名者入圍參加投標(biāo) ;
(3)報名符合招標(biāo)要求的物業(yè)服務(wù)人不滿3家的,招標(biāo)人按選聘方案重新招標(biāo),第二次招標(biāo)報名符合招標(biāo)要求的物業(yè)服務(wù)人仍不滿3家的,招標(biāo)人可以以協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)人(如協(xié)議選聘不成功,招標(biāo)人可適當(dāng)修改選聘方案中的招標(biāo)條件和要求,再次招標(biāo))。開標(biāo)時合格的投標(biāo)人未超過3家的,招標(biāo)人應(yīng)依法重新招標(biāo)。
5.評標(biāo)小組組成:評標(biāo)委員會由招標(biāo)人從昆山市物業(yè)服務(wù)管理協(xié)會的評標(biāo)專家名冊中隨機抽取的評標(biāo)專家4人,招標(biāo)人推薦1人,共5人組成。開標(biāo)見證人:招標(biāo)人推舉代表2人,區(qū)鎮(zhèn)物業(yè)辦1人,社區(qū)1人。
6.評分標(biāo)準(zhǔn)為:信用分30分(30分*信用分%)、商務(wù)標(biāo)30分、技術(shù)標(biāo)30分、答疑分10分。
附加分項:招標(biāo)人會對入圍單位的在管項目進(jìn)行考察,可以給考察優(yōu)秀的投標(biāo)人加2分推薦分。
7.中標(biāo)人的確定采取下列方式:評標(biāo)小組根據(jù)評標(biāo)得分推薦不超過三名有排序的合格中標(biāo)候選人。排序最前(即得分最高)的中標(biāo)候選人即為中標(biāo)人,物管會代表業(yè)主大會與之簽訂物業(yè)服務(wù)合同。如排序在前的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或者因不可抗力提出不能履行物業(yè)服務(wù)合同,招標(biāo)人可以依序確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
8.已獲取投標(biāo)資格的投標(biāo)人,無故不參加投標(biāo)的,投標(biāo)保證金不予退還并將相關(guān)情況報送到行業(yè)主管部門,進(jìn)行懲戒。
九、投標(biāo)申請人資格審核時需提供的材料:1.《工商營業(yè)執(zhí)照》(經(jīng)年審合格)副本復(fù)印件;
2.法定代表人身份證復(fù)印件。如屬法定代表人授權(quán)的需提供法定代表人委托書原件及代理人身份證復(fù)印件;
3.提供擬委派項目經(jīng)理近3個月的社保證明、資格證書(證書原件需帶到報名現(xiàn)場備查)及簡歷;
4.提供符合招標(biāo)要求的相應(yīng)證明材料。所有復(fù)印件需加蓋報名單位公章,并將以上資料裝訂成冊,上述資料有任何一項缺漏的,將視作不合格投標(biāo)申請人。
十、外地企業(yè)必須以總公司名義報名,投標(biāo)資料均需總公司名義。十一、聯(lián)系事項:招標(biāo)單位:昆山市淀山湖鎮(zhèn)宜欣富貴廣場第一屆物業(yè)管理委員會
招標(biāo)單位聯(lián)系人:凌云中 聯(lián)系電話:0512-57481118
招標(biāo)代理公司:蘇州物立方物業(yè)服務(wù)評估咨詢有限公司
招標(biāo)代理聯(lián)系人:彭磊 聯(lián)系電話:18115553372
昆山市淀山湖鎮(zhèn)宜欣富貴廣場
第一屆物業(yè)管理委員會
2025年8月13日